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よくあるご質問

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オフィス移転・デザインに関して

    初めてのオフィス移転ですが、何から始めればよいでしょうか?

    設立してまだ日が浅い会社様や、ファシリティ部門に異動したばかりのご担当者様など、オフィスプロジェクトに不安を抱えられるケースをよく耳にします。また、通常業務と並行してプロジェクトを進行することで、さらに忙しくなることが予想されます。RFP(要件定義書)の作成、オフィス物件選定、レイアウト設計、デザイン、内装工事、インフラ工事や引越など、お客様の状況によって何から始めればいいかアドバイスいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせ下さい。コンサルタントがヒアリングさせていただき、ご提案いたします。
    こちらの資料もご確認ください。

    オフィスを退去する際に、原状回復はどの程度まで行う義務がありますか?

    一般的にはビル入居時の契約書に、原状回復義務に関する事項があります。そちらの内容に基づき、工事区分の確認を行ってください。入居工事に際して設置した壁や床材や照明器具、個室化に伴う消防設備や空調などを元に戻す必要があります。退去勧告後、ビル指定業者が現場調査して見積もりを作成してもらうのが一般的です。原状回復工事はできる限りコストを下げたいところだと思います。工事区分の交渉から工事費用の交渉までご相談をお受けしております。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    対応可能エリアはどこまでですか?支店の開設などもご相談できますか?

    ヴィスは、東京、大阪、名古屋にオフィスを構えています。お打合せは、関東・関西・中部エリア及びオンラインとなりますが、地方にも協力会社サポート体制が整っておりますので、日本全国で対応可能です。北海道や沖縄での実績もございますので安心してお任せください。支店開設、家具やインフラの手配など、お客様のご要望をお伺いし、必要なものをスピーディーに手配します。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    今までのオフィスデザイン・施工実績を見ることができますか?

    オフィスデザイン事例集をご用意しておりますが、事例集だけでは掲載しきれない7,500件以上の実績がございます。新オフィスのご提案に際しまして、実績企業様のオフィスツアーを実施するケースもございます。お気軽にご相談ください。
    オフィスデザイン実績はサイト内で多数紹介しております。
    事例集はこちらよりダウンロードいただけます。

    提案はどのような形でしていただけますか?

    最初に、必要に応じて最適なはたらき方を分析する「WORK DESIGN PLATFORM」を使用し、分析データに基づいた最適なワークプレイスをプログラミングします。その後、レイアウト・図面だけではなく、CGパース、鳥瞰図やマテリアルサンプルなど、出来上がりをイメージしていただけるように提案いたします。また、必要に応じて、実際の実績企業様のオフィスツアーのご提案もさせていただきます。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

業務範囲・PM業務に関して

    オフィスビルから一緒に探してくれますか?

    当社が提携している不動産仲介会社が多数ございます。最新の情報だけでなく、工事費用のシミュレーションや設備グレードの検討、レイアウトのテストフィットなど、設計のプロとしてアドバイスできますので、不動産仲介会社のみと比べ、はたらき方にマッチしたご提案ができるのがメリットです。「WORK DESIGN PLATFORM」を使用し、社員の通勤距離やコストから最適な移転先を把握することも可能です。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    ワンストップでオフィスプロジェクトをお任せできますか?

    ワンストップでお任せください。オフィスプロジェクトは、会社ごとに異なる理想的なはたらき方をプランに落とし込み、使用開始日までにはたらく環境を用意しなければなりません。また、専門知識を要する分野が多く、内装工事をはじめ、インフラ、家具選定、引越などをプロジェクトに関わるすべてをマネジメントするパートナーがいれば心強いです。ヴィスをご指名いただければ、多数のオフィス実績をもつノウハウで、責任を持って対応させていただきます。
    サイト内で事業概要の紹介をしております。

    デザイン設計のみの依頼も可能ですか?

    可能です。当社は設計・施工を一貫して行うことが会社方針ではございますが、ビルによっては、工事区分において指定会社のみ施工が可能な物件もございます。その際はデザイン設計・プロジェクトマネジメントを担当し、スムーズな進行およびコスト管理などをさせていただきます。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    プロジェクトマネージャーがいるメリットはなんですか?

    オフィスプロジェクトは、一般的には経験することが多くありません。また、通常業務と併せて行うため業務が多岐にわたります。ヴィスのプロジェクトマネージャーは、プログラミング・スケジュール管理・レイアウトプランニング・レポーティング・コスト管理・工事管理・引越支援・移転後のオフィスアップデートなど必要に応じてマネジメントしています。ご担当者様と二人三脚でオフィスプロジェクトをスムーズに進行します。
    サイト内でプロジェクトメンバーの紹介をしております。

    ICTの導入を検討しているのですが提案いただけますか?

    テレワークやオンライン会議が普及し、オフィスにICTツールを導入することが一般的になりました。モニターやプロジェクターの設置、ケーブルレスな環境構築、会議室予約システムや遠隔でのファイル共有の仕組みなど、業務効率を向上させるためのICTツールが発展しています。ヴィスでは専門のコンサルタントをアサインし、ヒアリングから設計構築、施工、納品までをトータルサポートさせていただきます。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

スケジュールに関して

    移転準備はどのくらい前から始めればよいでしょうか?

    オフィスの規模や工事の内容によりますが、6か月で物件選定からレイアウト・デザイン・オフィス移転までを実施しているケースが一般的です。当社では、お客様に合わせて、スケジュールゴールから算出したマイルストーンを立てながら、オフィス移転のマネジメントを実施しています。
    こちらの資料もご確認ください。

    内装や電気・電話・LANなどの入居工事にはどのくらいの期間が必要ですか?

    規模や要件にもよりますので、一概には言えませんが、一般的には、小規模なオフィス(100坪未満)で着工から1か月、それ以上になるとビル側との工事区分にもよりますが2か月~3か月程度の期間が必要になってきます。まずはご相談いただくことをおすすめします。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    提案までどれくらいの時間がかかりますか?

    しっかりとした準備の上ご提案させていただきたいので、初回ヒアリングから提案まで1か月前後いただいております。(繁忙期はスケジュールのご相談をさせていただく場合もございます。)また、お急ぎの場合やヴィスのみを指名いただく

コスト・支払に関して

    オフィス移転に掛かる費用の総額はどれくらいになりますか?

    ご移転の規模や要望によって異なります。オフィスデザインの内容や家具のグレード、入居先ビルの工事区分によって大きく変動します。目安として、今までのケースで多いのは、移転されるオフィスの坪数×20万円~40万円のご予算で完了しているケースが多いです。100坪移転の際は2,000万円~4,000万円となります。さらに天井を解体しスケルトン天井にしたり、IT・インフラを充実させたりすると50万円/坪というケースもありますので、まずはご相談ください。移転のグレードに合わせたコストシミュレーションをスピーディーにいたします。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    提案および見積には費用が掛かるのでしょうか?

    初回ご提案無料にてお受けしています。物件や会社特性、ご要望に最適なプロジェクトメンバーをアサインし想いをカタチにします。ご提案に関わるヒアリング、現地調査、レイアウト・デザインイメージ・ご提案書・見積書作成、プレゼンテーションについて取り組みます。お気軽にご依頼ください。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    コンペは引き受けてもらえますか?

    ご相談いただきましたら、まずはヒアリングさせていただきます。内容によりコンペ参加の可否をお伝えいたしますが、比較検討も必要なプロセスだと考えてコンペに臨んでいますので、お気軽にお声掛けください。スケジュール上お急ぎの場合や、プロジェクトの企画段階からじっくりと検討しながら進行したい場合などは、一社に決めてスピーディーかつ具体的に進行する方がメリットとなるケースもありますので、一度ご相談ください。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

アフターフォローに関して

    移転・リニューアル後でも、オフィスの相談はできますか?

    オフィスは完成してからが始まりであると私たちは考えております。使い始めてみないと分からない点は多々あるものです。そのようなお困りごとや新たな課題を解決しながらより良いオフィスにしていくために、完成後の訪問や点検はもちろん、「WORK DESIGN PLATFORM」を用いたはたらき方のアップデートも実施させていただいております。空きスペースの有効活用法、今後のオフィス展開など、小さなことからぜひご相談ください。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

    アフターフォローはありますか?

    工事完了引渡し時より1年間の瑕疵の保証がございます。納品後、商品の瑕疵が発見された場合、お客様はヴィスに対し、民法の規定に従い、契約不適合責任を追及できます。
    こちらからお気軽にお問い合わせください。

DATE SOLUTION

データソリューション

WORK DESIGN PLATFORMについて

    移転や改装の予定がなくても相談はできますか?

    もちろん可能です。オフィスにおける従業員の皆さまの行動や意識の現状把握としてもご活用いただけます。ファシリティ面だけでなく組織としての課題解決にも役立ちます。

    部署単位での利用は可能ですか?

    基本的には拠点単位での契約としておりますが、別途相談をお受けいたします。また、部署単位での分析を行う場合、稼働分析に関しては部署単位で分析を行う項目があります。サーベイに関しては予め設定されている職種に振り分けたのち、分析が可能となりますので、ご利用目的をヒアリングの上進行させていただきます。

    申込みからどのくらいの期間で利用ができますか?

    ご契約後、プラットフォームへのアクセスは1週間程度でアクセス可能となりますが、分析に関しては必要な情報が揃ってから最低4週間程度の分析期間をとることをお勧めしております。レポートの提出に関してはヒアリング、分析データが揃ってから最短2週間の提出となります。*レポートに関しては混雑状況により変動することがございます。

    なんとなく今のオフィスが良くないとはわかっていますが、明確な課題がわかりません。そのような場合でも有効ですか?

    有効です。現状の課題を明確にすることがまず第一歩です。サーベイなどの各種分析によって数値化し、課題を明確にしていただくことができます。

    移転したばかりでも意味はありますか?

    あります。移転した後のオフィスの利用状況や満足度などを計測いただき、その後のオフィス運用に役立てることができます。加えて、継続的に計測することで組織課題解決にもつなげることができます。

    移転の計画が控えている場合、どのプランが最適ですか?

    短期的(1年程度)な計画の場合は「for NEW OFFICE PLAN」をおすすめします。3ヵ月程度のコンサルティング期間としてご活用いただくことができます。長期のプロジェクト期間の場合は「for UPDATE PLAN」をおすすめします。長期間のデータ変遷を理解することで、より確度の高いオフィスプロジェクトとなります。/>

    サーベイのみのサービスやビーコンを使用したサービスもあると思いますが、そのような類似サービスとの違いは何ですか?

    一番の違いは、複合的な分析によってオフィスソリューションの精度が高まる点です。それぞれ別のサービスを使用する場合は、連動性がないことや総合的に結果を判定する担当者様の負担が増えることが想定されますが、「WORK DESIGN PLATFORM」は総合的な視点で課題を抽出し、方向性を導くことが可能です。また、各種分析から得られたデータから改善プロセスを導くことを目的としているサービスのため、リアルタイム(今誰がどこで働いているかを見る等)での利用を目的としているサービスではない点が大きな違いといえます。

    ココエルについて

      移転や改装の予定がなくても相談はできますか?

      もちろん可能です。心理的安全性とエンゲージメントを測定するサーベイなので、オフィスプロジェクトの有無関係なくご利用いただけます。

      部署単位での利用は可能ですか?

      可能です。サーベイ分析は最少3名より利用することができます。

      申込みからどのくらいの期間で利用ができますか?

      ご入金確認後のアカウント発行から1週間後よりご利用開始が可能です。ご契約は1年契約となります。

      ストレスチェック義務化にあたってどのような手続きが必要でしょうか?

      1事業所あたり50名を超えた場合、衛生委員会の立ち上げと産業医の選定が必要になります。その上でストレスチェックベンダーの選定をおこなっていきます。ココエルはストレスチェック以外にもメンタルヘルス研修、産業医紹介、カウンセリング、電話相談サービスなど幅広くサポートしております。

      どのように分析されるのでしょうか?

      長年のメンタルヘルス研修やストレスチェックで得た知見と、立正大学との産学連携により、独自でロジックを作成し分析しています。組織全体のコンディションを「ラフールネス」として、それぞれ「個人」と「職場」に分けて分析を行います。各企業の絶対値で点数を表すのではなく偏差値換算することで、自社が他企業と比較をしてどのような状態なのかを把握することが可能です。

      他の類似サービスとの違いはどのような点でしょうか?

      「個人が変われば組織が変わる」というコンセプトの通り、組織アプローチだけに留まらず個人に対してのアプローチも兼ねているのが特徴です。2種のサーベイ機能(ショート・ディープ)があり、いずれも回答した本人に対して結果通知が行われます。また、個人に対しては、セルフケアコンテンツも拡充しており、マインドフルネスの動画を無料で閲覧することができます。

      事業所の従業員数が50名以下でストレスチェックの義務対象外ですが、実施の意味はありますか?

      50名以下の企業様でも多くの実績がございます。年々採用が難しくなっている昨今、多くの企業は「採用<定着」という考えにシフトしています。はたらく人を定着させていく上でも、人や組織の問題が把握できていないことには対策も打てませんので、サーベイによる心理的安全性とエンゲージメントの可視化は非常に重要なことです。

      実名での結果をみることはできますか?

      ショートサーベイのみ実名で行うことが可能です。管理者側の設定で、実名or匿名で行うかを選択することができます。ディープサーベイは、ストレスチェック機能を兼ねているため、実名での結果は見ることができません。そのため従業員様も安心して回答していただくことができます。

      スマートフォンやタブレット端末でも使用できますか?

      はい、ご利用いただけます。

      セキュリティ面は問題ないですか?

      情報セキュリティの国際規格ISO27001(ISMS)認証を取得しており、厳格なセキュリティ基準に則って運用を行っています。

      どのくらいの規模や業界での利用が多いですか?

      規模は組織の問題が出やすい50名~150名ほどが多いです。最少は3名、最大で6,000名の企業様で導入をいただいております。業界は、ITベンチャーから製造業、飲食店や介護や医療の現場まで、幅広く利用されています。

      サーベイは紙の対応はできますか?

      WEBのみの対応となっております。144項目を紙で回答することが難しい面、担当者様の手間削減、個人・組織結果の即時反映の為、WEBを推奨しております。

      誰が結果を見れますか?

      企業様ごとで自由に設定が可能です。経営者・人事担当者様に見ていただくケースが多いです。企業様によっては、全従業員に結果を開示しボトムアップで改善策を収集しているケースもあります。

      ストレスチェックの結果保存は5年かと思いますが、「ココエル」はどうなっていますか?

      サーバー内に5年間保存させていただいております。

    PLACE SOLUTION

    プレイスソリューション

    「The Place」についてのご質問はこちらをご確認ください。

      ビル外観やファサードも提案可能ですか?

      可能です。現地調査の上、オフィスビルとして稼動しながらの工事スケジュールや景観規則、道路使用許可などのコンプライアンス面も含めマネジメントいたします。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      トイレやエレベーターホールなど、共有部も提案可能ですか?

      可能です。現地調査の上、オフィスビルとして稼動しながらの工事スケジュール、他テナント様へのコミュニケーションも含めマネジメントいたします。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      オフィスビル以外でも、相談可能ですか?

      まずは現地調査をさせていただきます。物件の状況や内容によりお引き受け可否をお伝えいたします。建築物の状態やその他要因によりお受けすることができない可能性もございますが、まずはお気軽にご相談ください。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      アスベスト調査・除去に関して委託することは可能ですか?

      可能です。アスベスト含有が不明な場合、含有調査からお手伝いさせていただきます。アスベスト含有有無によりスケジュールが大きく変わってきますので、含有の可能性が疑われる場合はお早めにご相談ください。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      移転したばかりでも意味はありますか?

      あります。移転した後のオフィスの利用状況や満足度などを計測いただき、その後のオフィス運用に役立てることができます。加えて、継続的に計測することで組織課題解決にもつなげることができます。

      今までのオフィスデザイン・施工実績を見ることができますか?

      こちらのページにて今までの実績をご覧いただくことができます。また、コワーキング・セットアップオフィス事例集としても一部事例をまとめております。
      ぜひご活用ください。
      コワーキング・セットアップオフィス事例集はこちらから

      対応可能エリアはどこまでですか?

      ヴィスは、東京、大阪、名古屋にオフィスを構えています。お打合せは、関東・関西・中部エリア及びオンラインとなりますが、地方にも協力会社サポート体制が整っておりますので、日本全国で対応可能です。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      提案はどのような形でしていただけますか?

      最初に大まかなご要望をヒアリングさせていただき、プロジェクトメンバーにより現地調査をさせていただきます。その後、レイアウト・図面だけではなく、CGパース、鳥瞰図やマテリアルサンプルなど、出来上がりをイメージしていただけるように提案いたします。オフィスビルとして稼動させながら改修を行うための工事スケジュールや段取りも併せてご提案いたします。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      提案までどれくらいの時間がかかりますか?

      しっかりとした準備の上ご提案させていただきたいので、初回ヒアリングから提案まで4週間程度いただいております。(繁忙期はスケジュールのご相談をさせていただく場合もございます。)また、お急ぎの場合やヴィスのみを指名いただく際にはできる限り対応させていただきますので、一度ご相談ください。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      提案および見積には費用が掛かるのでしょうか?

      初回ご提案無料にてお受けしています。物件やご要望に最適なプロジェクトメンバーをアサインします。ご提案に関わるヒアリング、現地調査、レイアウト・デザインイメージ・ご提案書・見積書作成、プレゼンテーションについて取り組みます。お気軽にご依頼ください。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      コンペは引き受けてもらえますか?

      ご相談いただきましたら、まずはヒアリングさせていただきます。内容によりコンペ参加の可否をお伝えいたしますが、比較検討も必要なプロセスだと考えてコンペに臨んでいますので、お気軽にお声掛けください。スケジュール上お急ぎの場合や、プロジェクトの企画段階からじっくりと検討しながら進行したい場合などは、一社に決めてスピーディーかつ具体的に進行する方がメリットとなるケースもありますので、一度ご相談ください。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

      アフターフォローはありますか?

      工事完了引渡し時より1年間の瑕疵の保証がございます。納品後、商品の瑕疵が発見された場合、お客様はヴィスに対し、民法の規定に従い、契約不適合責任を追及できます。
      こちらからお気軽にお問い合わせください。

    RECRUIT

    採用

      新卒採用の選考プロセスを教えてください。

      エントリー→書類提出→書類選考→適性検査→面接(複数回)→内定となります。デザイナー職は実技選考がございます。

      新卒採用は、総合職・デザイナー職両方にエントリーができますか。

      新卒採用では、総合職・デザイナー職いずれか1職種のみエントリー可能です。

      既卒ですが、新卒採用に応募できますか?

      既卒の方でも就業経験がなければ新卒採用にご応募いただけます。

      キャリア採用(中途採用)で現在募集されている職種を教えてください。

      キャリア採用の選考プロセスと内定までの期間を教えてください。

      応募職種により選考のステップは異なります。基本的には書類選考と面接(1~2回)を経て内定となります。ご応募いただいてから内定までの目安の期間としましては2~3週間程度となります。

      どんな人を採用したいですか。

      同じ価値観を持つ仲間とともに夢の実現をしていきたいと考えています。
      ヴィスではクライアントの本当の笑顔に触れることができます。クライアントの笑顔が自分の喜び。そんな熱い想いを持った方と一緒に仕事がしたいです。