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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、その他個人情報保護に関する関係法令及び国が定める指針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、プライバシーポリシーを定めます。本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ります。

01 個人情報取扱事業者の名称等

株式会社ヴィス
大阪府大阪市北区梅田三丁目4番5号
代表取締役会長 中村勇人

02 利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、ご本人から利用目的について別途同意を得た場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

【お客様およびお取引先の方に関する個人情報】

1) 当社が行う事業に関するご案内、ご提案
2) 当社または提携先が取り扱う製品、サービスの提供、ご案内
3) 契約の締結
4) 商談、打ち合わせ、連絡
5) アフターサービスの実施
6) 新しい製品、サービスの開発
7) ご意見、ご感想の聴取、分析
8) イベント、セミナー、キャンペーンのご案内
9) 電子メール配信サービス、刊行物の発行
10) お問い合わせ、資料請求への対応
11) 会計監査上の確認作業
12) 古物営業法に基づく古物の販売、買取の際の本人確認
13) 法令、契約に基づく権利行使、義務履行
14) 当社が管理する施設の利用・入退管理

【株主に関する個人情報】

1) 会社法その他関係法令に基づく権利行使、義務履行
2) 各種便宜の供与
3) 各種株主施策の実施
4) 株主管理

【インターンシップ応募者、採用応募者に関する個人情報

1) 応募者に対するインターン情報、採用情報の発信
2) 採用の検討および決定

03 安全管理措置

当社は、個人データについて、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの整備・維持、社内規程(「個人情報管理規程」)の策定および同規程にしたがった取扱い、従業員教育の徹底、個人データを取り扱う委託先(再委託先等を含みます。)に対する必要なかつ適切な監督等の措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

04 共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用させていただく場合がございます。
【共同して利用する者の範囲】
株式会社ワークデザインテクノロジーズ(当社子会社) 【共同利用する個人データの項目】
氏名、性別、年齢、電子メールアドレス、会社名、会社住所、部署名、役職、当社が管理する施設内または当該個人の所属する事業者が管理する施設内における当該個人の位置情報
【共同利用する者の利用目的】
1) 当社がお客様から受託した又は受託予定の業務(オフィス等の移転・新設、DTP、シェアオフィス・コワーキングスペースの提供等)の遂行にあたって必要または有益なサービスの提供
2) 上記サービスの運営、改善、開発
3) 上記サービスに関する各種通知、連絡、問い合わせ対応
【共同利用する個人データの管理について責任を有する者】
株式会社ヴィス

05 委託

当社は、上記2の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを当社の子会社やお取引先に委託することがあります。この場合、委託先に対し、個人データの安全管理が図られるために必要かつ適切な監督を行います。

06 Cookieおよびユーザー行動情報の取得について

当サイトにおいては、第三者企業が提供するアクセス解析・広告表示機能(Cookie等によるウェブサイト訪問者のサイト利用状況・広告の表示回数やクリック数の計測・解析機能、計測・解析結果に基づく広告表示機能)を利用しています。当社では、提供する情報やサービスの品質向上、お客様のウェブサイト上での利便性向上、当社サービスのご提案及び当ウェブサイトの内容評価のためにCookieを用いています。お使いのブラウザによってCookieの機能を無効に設定することで、情報の収集を拒否することができます。なお、その結果、ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用できなくなることがありますので、ご注意ください。

*Google Analyticsの利用について

当サイトでは、Google社の提供するアクセス解析機能であるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieをもとに、Google社がお客様による本サイトへの訪問履歴を収集・記録・分析する機能です。Google Analyticsによって収集・記録・分析されるお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsの利用規約、プライバシーポリシー、オプトアウトに関しては、同社のサイトをご覧ください。

Google Analyticsの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウト:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

07 保有個人データの開示等に関する手続

当社の保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の手続については、次項の窓口にご照会ください.

08 保有個人データの開示等に関する手続

当社における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください.

1) 住所
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田三丁目4番5号
株式会社ヴィス 総務・人事部 個人情報保護相談窓口
2) 電話番号
06-6457-6788
3) 受付時間
月曜~金曜 9時00分~17時30分(ただし12時〜13時は除く)
※当社休業日を除く