ーダイニングー
それは、家族が集い団欒の中心になるスペース。
「仕事はみんなが集う場所で成り立つものである」
その考えから全ては始まりました。
大阪オフィスは毎日インテシオの8階に位置しています。
様々な事情から新たに別フロアにサテライトオフィスを構えることになりました。
フロアが分かれてしまってはコミュニケーションが減るのでは･･･？
大阪オフィスとしての一体感が薄れてしまうのでは･･･？

様々な不安要素があがりましたが、ヴィスは物ともしません。
“フロアが分かれてしまうのであれば、ここを集う空間にすればいい。”
こうして、メンバーが自然と集う場所「ダイニング」が出来上がりました。
事実はひとつ、考え方はふたつ・・・いえ、無限大です。

共有部のエレベーターホールからサテライトオフィスを探します。
すぐに目に入るのは「カフェ・ド・クリエ」のサインでしょう。
しかし、すぐ傍には圧巻の存在感を放つサインとホームページアドレスが。
このクロームメッキのサインは東京・大阪・名古屋のどのオフィスでも同仕様です。
どこの拠点のオフィスを見ても統一されていることは、VIには欠かせない要素のひとつ。
これも企業ブランディングの一環です。
今回はさらにホームページのアドレスも同仕様のサインで製作しました。ホームページアドレスさえも輝き、ヴィスのデザインに対する誇りや品質を感じとって頂けます。

一歩クリエの中に歩みを進めれば、サテライトオフィスの全貌が見えます。
クリエに面してガラス張りなのです。そして一番に目をひくのが置かれている家具たちです。
一枚ものの原木で造られたテーブルは、その大きさと風合いに誰もが驚き、目をひかれます。
ヴィスに訪問したお客様もクリエにフラっとお茶をしに来た一般の方も、この空間の存在感にとても驚き興味が沸くことでしょう。
「この空間は一体何なんだろう？」そう思ってもらう事も目的でした。
オフィス空間がオフィスらしくないこと、それがこのサテライトオフィスの目指す在り方だからです。

東京オフィスでは指紋認証のセキュリティが導入されていますが、大阪オフィスにはビル共有部のセキュリティのみの運用でした。今回はクリエに面していることもあり、一般の方が間違えて入ってしまうことのないようにセキュリティも強化します。
テンキー、カード、指紋、そして顔でも認証されるセキュリティです。
顔認証であればカードなど付帯物を持ち歩く必要もないですし、暗証番号を忘れてしまった・・・！という事態が起きる問題もないですよね。
ヴィスのクライアント様でもテンキーやカードタイプのセキュリティを導入することが多いですが、顔認証セキュリティはとても珍しいです。デジタル化、スマート化が進む現代ですので、いずれは顔認証がスタンダードになるでしょう。
ヴィスでは常にお客様に最新技術を体験してもらえるよう、自社で積極的な導入を心がけているのです。

大阪サテライトオフィスは約30坪です。
ですが、それを感じさせないほど広く感じます。
それは天井の高さに理由があります。天井高は約4ｍあり、通常のオフィスビルの天井より１m以上高いです。(通常2m80cm前後が多いです)
限られている空間であっても天井が高ければそれだけで広く感じさせるのです。
この天井の高さもこの空間をサテライトオフィスに選んだ理由のひとつです。
移転先の物件を選定する際も、天井の高さを気にしてみてください。きっと空間の感じ方が違うはずです。

サテライトオフィスの空間に一歩足を踏み入れると、透き通るような澄んだ空気を感じることができます。
今回のオフィス創りで一番こだわった「本漆喰」の効能です。
クロスが張られている箇所以外の壁・天井は全て本漆喰塗りとなっています。
漆喰は、数千年数万年前の古代の海の貝やサンゴ礁からできているとご存知でしたでしょうか？
そう、漆喰は生きているのです。
ただこの空間にいるだけで、全てが洗礼されていくようなイメージ。壁や天井に同じようになにか施すのであれば、身体的影響が良いほうがいいですよね。
そして何より、漆喰が織り成す独特の風合いがさらに空間を上質にしてくれるのです。

壁面は一見すると真っ白な壁ですが、こちらにも漆喰が施されています。
ヴィスの各拠点のエントランスを思い起こさせる大きな白い壁ですが、サインなどの装飾物は敢えてつけず“ありのままの状態”をデザインのひとつとして採用しています。
「自然体」も今回のサテライトオフィスで体現したかった要素である為、華美な装飾はせずあるがままを感じ取れるようになっています。間接照明も強い光ではなく、フワっと柔らかく周りを照らすような照明を採用し、お客様をご案内した際にも目線高が優しい光で空間が彩られているようにしています。
白い壁の一番奥にはミラーを貼り奥まで続いているような空間の錯覚を起こさせる工夫も、限られた空間ではとても有効的です。

今までもそうですが、ヴィスはどの拠点はどこか“ヴィスらしさ”を感じることができるデザインになっています。全てがまるっと一緒ではないのですが、まるでＤＮＡレベルで一緒のような、そんな感覚です。
それは、随所に同じ素材や家具、機能を取り入れている為。
例えば、柱のタイルは東京オフィスのヘミングウェイで使われているタイルと同じタイルです。
そして先ほどもご紹介したＹチェアが一緒であったり、会議室をカーテンで仕切るという機能も各拠点共通している事項です。もちろん、黄色い壁にクレドは欠かせません。
どこにいてもどこか“ヴィスらしさ”を感じ取れる空間であることは、ＣＩ確立には重要な要素でもあります。

サテライトオフィスのメインシートはソファシートです。
壁側は背面が高い仕様になっていますが、向かいの席はスツール形状になっています。
空間の中心に配置する席だからこそ空間を遮ることのないように背がないスツール形状を敢えて選んだのです。
もちろん、ソファ側もスツール側も下部は収納になっています。これも必要以上の家具を置くことなく、スッキリと空間をまとめるポイントです。
ソファシートになっていることで、なにかすぐにチームで話し合いたい時にその場でミーティングができます。少し離れた席でブレストをしているメンバーの声を聞いて、アドバイスすることも容易に。
一人よりも二人の力、二人よりも三人の力が合わさっていく、そんなイメージです。
個々で仕事をしていながらも、ひとつに繋がったソファシートに座っていれば自然と一体感を生むことができることも、ソファシートの利点です。

オープンな空間はブレストやコミュニケーションを図るには恰好の空間ですが、本当に集中したい時に周りが気になってしまう時があることも事実です。
サテライトオフィスでは、一番奥の窓際にカウンター席を設けて「集中して作業ができる空間」を創っています。ソファエリアとの間に棚があることで空間を自然と仕切る役割を果たし、オープンながらも篭っているような印象に。
コミュニケーションの"動"と、一人集中する"静"が空間の中に同居することで、自分がその時に本当に必要な働き方を選択できるのです。

今回のサテライトオフィスの働き方を導入するにあたり、運用方法もポイントとして工夫を重ねました。
ただ場を設けるだけでは目的に沿った使用方法がされるかどうかはわかりません。自然と目的としている機能を発揮できる仕組みづくりが重要なのです。
大阪オフィスは毎日インテシオ8Ｆに位置していますが、サテライトオフィスは2Ｆです。フロアが異なる空間を行き来しやすいように、なるべく荷物は少なくできるようＰＭはモバイルロッカーに変更しました。
モバイルロッカーという限られた収納空間に完結する為、かなりのペーパーレス化を図ったのです。
そして、モバイルロッカーを8Ｆのフロアに設置。そうすることでモバイルロッカーを基点に出入りすることになり、サテライトオフィスで働く日であっても必ず8Ｆフロアに入ることになります。
フロアが分かれても、組織としての繋がりを保つ。そんなことも8Ｆにモバイルロッカーを設置した目的でもありました。

オフィスとは思えないような空間に敢えてデザインすることで、従来の「働き方」に革命を起こすことができます。白い壁・天井・煌々と光る蛍光灯の空間、そしてその下でただ並べられたデスクに座り作業できる空間が従来のワークプレイスでした。
働き方が多様化し、創造というカタチのないものに価値が問われる現代だからこそ、私たちは従来の「働く場」と「働き方」に変化を起こす必要があります。
ヴィス大阪サテライトオフィスは、移転でも増床でもない新しいオフィス拡張の在り方です。
ＣＩを保ちつつ、さらに常に進化した働き方ができるサテライトオフィス。
『上質感・本物志向・機能美』を徹底的に突き詰めたこの空間に、是非足を運んでみてください。