コロナ禍以降、在宅勤務と出社のハイブリッドワークを実施してきた鈴与シンワート様。フリーアドレスを導入しているものの、ベースデスクが並ぶ執務室の中では固定席化が定着しており、交流の機会が減少しているという課題がありました。そんな中、自発的に働く場・働き方を選択できるようになってほしいという経営層の思いからプロジェクトがスタート。改装前にはワークデザインサーベイを実施し、現状の課題と将来像をまとめ、オフィスに必要な要素をまとめていきました。

コンセプトは『想いが伝播するオフィス』。オフィスに出社するからこそ得られるリアルコミュニケーションの機会と効果を最大限発揮することによって、自然と出社したくなるようなオフィスにしていきたいという想いがありました。この想いを具現化するため、これまでの島型対向式のベースデスクが並ぶ執務室から、目的をもって働く場所を選択できるようなABWに対応したオフィス空間を目指して設計していきました。改装前にワークデザインサーベイを実施。オフィスに必要な要素を洗い出すことで、高集中作業が多いエンジニアのために集中スペースを多く確保したり、プロジェクト単位での仕事に対応するためにチームで働けるエリアを用意するなど、最適なオフィスレイアウトを構成していきました。ワークスペースに入ってすぐの中央エリアには鈴与シンワート様のブランドを体感できるような象徴的なリフレッシュワークスペースを配置。リフレッシュにもワークにも利用できる場所として、社員自ら空間の使い方を考え、柔軟に利用できる空間としました。ベースワークエリアは島型のフリーアドレスデスクを縦横ランダムに配置することにより、さまざまな動線が生まれ、偶然的なコミュニケーションの創出を狙いました。改装後の満足度をスコア化するため、アフターのワークデザインサーベイを実施。ほぼすべての数値が向上する結果が出ました。特に場所に対する「プレイス」という項目やブランディングに関わる項目の数値が向上し、改装後のポジティブな効果を実感することができました。

ヴィスではその他事例をまとめたダウンロード資料を公開しています。
オフィスデザイン集